星期五, 19 12 月

吃到饱发源地,东京帝国饭店的极致服务令同行害怕

文/王一芝、远见编辑部

老饕吃货们喜爱的吃到饱自助餐厅,发祥地正是传承超过130年的东京帝国饭店,并荣登2023年「十大东京饭店自助餐人气排行榜」。更令人惊艳的是这家传奇饭店的极致服务,蕴藏了日本人的匠心。(编按:原文首刊于2023年6月23日)

来到东京帝国饭店,千万要记得把不想让人家知道的心思藏好,否则一不小心就会被员工识破。

行李员看似对其他人笑,眼睛余光却早把客人和行李连起记住,只要两者一分道扬镳,他比客人还著急,拿著行李左顾右盼寻他千百度,直到和客人对上视线,才松了一口气,小跑步亲手奉上。

名列「御三家」饭店之首,900间客房规模却如小饭店般细腻

帝国饭店对客人需求的了解,已达到非比寻常的地步。洗澡想看时间,抬头就在眼前;坐在桌前欲丢垃圾,低头就有字纸篓;感觉口干舌燥,未致电就递来饮用水;略显疲态想泡澡,隔天开门就见到浴盐。

帝国饭店是日本人心目中一生必住的「御三家」饭店之首,包括前总统李登辉等不少台湾名人的东京下榻首选。

与帝国饭店会长小林哲有多年私交的西华饭店董事长刘文治佩服,像帝国饭店这样900间客房的大型饭店,能做到像小旅馆般的细腻,又适可而止,很不简单。

如果说日本服务是世界顶级,那么帝国饭店就是日本服务的奥运金牌,连续八年获得日本最大规模的消费满意度调查JCSI(日本版顾客满足度指数)城市饭店第一,2016年更首度在JD Power日本饭店满意度调查打败丽池卡尔登(The Ritz-Carlton),一举拿下3万5000日圆高档饭店冠军,拥有26家饭店的星野集团则是第二。

「入住期间感受到服务人员的微笑应对,以及宛如贵宾般的细心呵护,」JD Power评鉴,帝国饭店入住和退房的评分,过去五年一路攀升,维持前几名。这也让帝国饭店成为全世界饭店的学习典范。2016年拿下《远见》神秘客调查商务饭店第一的汉来饭店,就把帝国饭店的日文书翻译成中文,让所有员工传阅,并效法帝国饭店让客人留下的纸屑多住一晚,也在洗衣房准备了30种钮扣,要是洗涤过程不慎掉了钮扣,也能替换最接近式样。

无法撼动的地位,主因帝国饭店从成立之初就设立最高标准,恪守一切都要最好的传统。

世界名流访日首选,西方文化与日式服务的完美结合

日本人几乎没有人不知道帝国饭店。身世和圆山饭店相似的帝国饭店,19世纪末在日本皇室钦点下创立,那正是明治政府推动西化的时代,成为日本锁国两世纪后,第一家为接待海外贵宾而设的全西式奢华饭店。

「东京帝国饭店堪称是西方文化与日本的完美结合,」日本媒体指出。

他们接待过英国女王伊莉莎白二世和各国领导者,也用服务收服「永远的女神」玛丽莲梦露、法国演员亚兰德伦、喜剧泰斗卓别林。世界瞩目的重大会议只要在日本举办,没有第二个选择,就是帝国饭店,进出者非富即贵。

「每一次接待客人,都是一种学习,」现任帝国饭店集团社长定保英弥表示,百年试炼后传承下来的待客经验,都是养分。

这家典型日本性格的百年饭店,并没有仗著辉煌过去而沾沾自喜,反而谦虚地持续洞察顾客需求,酝酿一个又一个服务创新。

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不少目前被日本视为理所当然的饭店服务,都发源于帝国饭店,不断创新的关键,就是「体贴」两个字。

为了体贴百年前提著三、四个大行李箱、历经长途航行而来的旅客,率先在1911年设立洗衣部,帮助人在异乡的客人洗烫衣服,成为饭店业创举。1923年关东大地震后,眼看神社几乎全毁,于是开放当时开幕不久、由美国著名建筑师法兰克洛伊莱特(Frank Lloyd Wright)设计的第二代帝国饭店,让落难民众结连理,成为日本饭店婚礼滥觞。

就连现在蔚为风潮的自助餐,也起源于帝国饭店。1958年,当时帝国饭店总料理长村上信夫以「大杂烩」为发想,搜集了不少资讯并加以改良,开设日本第一家自助餐厅,当时创造的「Viking」一词,更成为日本自助餐厅的代名词。

直到现在,服务创新的DNA仍流淌在帝国员工的血液中,只要客人的一句话,就有可能发展出一种新服务。

最有名的服务之一,是替客人保管遗留在房间内、过往会被当成「垃圾」的纸条24小时,这是曾有已退房的客人致电询问「桌上是否留有便条?」而建立的制度。

还有不少服务创新来自现场和客人互动的灵感。帝国饭店集团饭店事业统括部次长兼公关部课长南方章孝提及,每一位门僮随身备有一张5000日圆和五张1000日圆纸钞,这是当初门僮看到客人搭计程车到门口,下车前找不到零钱而手足无措,「并非主管要求,而是门僮主动提供,群起效尤就成了习惯,」南方章孝说,这就是「现场力创新」。

谦卑落实每个细节,也是帝国饭店的服务精髓。前总经理犬丸一郎留下的至理名言,为日本人对服务细节的吹毛求疵,做了最好诠释。

他形容,从门僮、行李员、柜台、餐厅、房务、厨房、总机等数十个部门,每个环节各自独立,又连成一条锁链,环环相扣,一个都不能少。因此,「100减1的结果,不是99,而是等于0,」犬丸一郎的意思是,饭店的100个环节,只要有一项让客人不满意,下次可能就不再光临。

感谢和尊重深入骨髓,看不见的服务也滴水不漏

看不见的服务,帝国饭店也滴水不漏。最具代表性的莫过于房务人员送上客人餐点后,对著已关上门的客房深深鞠躬。

「这个动作很日本,」定保英弥说。他记得,有一次全世界各大五星级饭店的董事长和总经理到日本开会,他们搭乘新干线,发现不管列车长或清洁人员进入车厢工作前,总先面对乘客45度敬礼,工作结束后,再次朝著乘客的背影敬礼,当时所有国外饭店主管惊艳不已。

只是他自己万万没想到,帝国饭店的员工竟然在关上房门后,对已经看不见的客人再行一个礼,代表对客人的感谢和尊重已深入骨髓,「我看到表扬信的刹那,内心很激动。」

即使外界喜欢用「极致服务」来形容帝国饭店,但他们不以此自居,因为「极致」表示已达终点,不用再追求更好品质,但服务是不可能有极致的。这也是帝国饭店不像另外两家「御三家」饭店大仓、新大谷走向国际经营之路,只聚焦在东京、大阪和上高地三个据点的主要原因。

「只有三家,服务品质才能维持稳定,要是再多开,也很难保证,」定保英弥透露,未来不排除再开一、两家,仍以日本优先。

「好的服务让品牌价值增加,一旦品牌价值增加,又会带来更好的服务,」定保英弥深深期待。

※本文由《远见杂志》授权刊载,未经同意禁止转载。 $(document).ready(function () {nstockStoryStockInfo();});

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